Version Officielle – République Démocratique du Congo
Dernière mise à jour : Juin 2026
Bienvenue sur EduNet, la plateforme numérique intégrée de gestion scolaire développée pour accompagner la transformation digitale des établissements d'enseignement en République Démocratique du Congo.
EduNet a été conçu afin de répondre aux besoins croissants des écoles en matière de gestion administrative, académique, financière, documentaire et organisationnelle. Notre objectif est de fournir aux établissements scolaires un environnement numérique moderne, sécurisé, fiable et performant permettant d'améliorer leur fonctionnement quotidien.
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation, ci-après dénommées « CGU », définissent les règles applicables à l'accès, à l'utilisation et à l'exploitation des services proposés par EduNet.
Tout accès à la plateforme implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de l'ensemble des dispositions du présent document avant toute utilisation des services.
Aux fins des présentes Conditions Générales d'Utilisation, les termes suivants ont la signification indiquée ci-dessous :
Ces définitions s'appliquent à l'ensemble du document et prévalent sur toute interprétation contraire. En cas de doute sur le sens d'un terme, il convient de se référer à la définition donnée dans le présent article.
EduNet est une plateforme spécialisée dans la gestion numérique intégrée des établissements scolaires. Elle constitue une solution complète et centralisée permettant aux écoles de digitaliser l'ensemble de leurs processus opérationnels, de la gestion des inscriptions à la production des bulletins, en passant par le suivi financier et administratif.
La plateforme permet notamment de :
EduNet s'engage à maintenir un niveau de service élevé et à informer les utilisateurs de toute évolution majeure via des notifications sur la plateforme et par courrier électronique, dans un délai raisonnable avant leur déploiement effectif.
L'accès aux services EduNet est réservé aux utilisateurs disposant d'un compte valide et actif, créé par un établissement scolaire partenaire ou par l'équipe d'EduNet après validation des informations fournies et acceptation des présentes conditions.
Pour accéder à la plateforme, l'utilisateur doit impérativement :
L'accès à certaines fonctionnalités avancées, modules optionnels ou services spécifiques peut être conditionné à la souscription d'un abonnement payant ou à l'achat d'options complémentaires. Les conditions tarifaires, les modalités de paiement et la durée d'engagement sont communiquées séparément, de manière transparente, avant toute souscription, et peuvent être consultées sur demande auprès de l'équipe commerciale d'EduNet ou directement dans l'interface de la plateforme, dans la section dédiée aux offres et abonnements.
Chaque compte créé sur EduNet est strictement personnel, unique, non transférable, incessible et destiné exclusivement à l'utilisateur autorisé par l'établissement. Il ne peut en aucun cas être partagé, cédé, vendu, loué, échangé ou transféré à un tiers, que ce soit à titre gratuit ou onéreux, sauf autorisation expresse, écrite et préalable d'EduNet.
Lors de la procédure d'inscription obligatoire, l'utilisateur doit fournir, sous sa responsabilité, les informations suivantes, dont la véracité, l'exactitude et l'exhaustivité engagent sa responsabilité civile et pénale :
L'utilisateur s'engage formellement, irrévocablement et sous sa responsabilité exclusive à maintenir ces informations constamment à jour, complètes et exactes. Tout changement significatif (changement de fonction, de numéro de téléphone, d'adresse email, de situation professionnelle, de nom, etc.) devra être communiqué sans délai, dans un délai maximum de quinze (15) jours calendaires à compter du changement, via les outils mis à disposition dans la plateforme (section "Mon profil") ou par notification écrite à l'adresse support@edunetplatform.com.
EduNet se réserve le droit de demander à tout moment des justificatifs complémentaires pour vérifier l'exactitude des informations fournies. En cas de refus de fournir les justificatifs demandés ou si les justificatifs fournis s'avèrent insuffisants ou frauduleux, EduNet pourra suspendre ou résilier le compte concerné sans préavis.
Chaque utilisateur est entièrement et exclusivement responsable de la protection, de la confidentialité, de l'intégrité et de l'utilisation de ses identifiants de connexion (nom d'utilisateur, mot de passe, code de vérification à deux facteurs le cas échéant, questions de sécurité).
L'utilisateur s'engage solennellement, irrévocablement et sous sa responsabilité à :
EduNet se réserve le droit de bloquer temporairement un compte en cas de détection d'anomalies, de tentatives de connexions suspectes ou de comportements inhabituels, afin de protéger l'utilisateur et le système. Dans ce cas, l'utilisateur sera invité à contacter le support pour réactiver son compte après vérification d'identité.
Chaque utilisateur s'engage solennellement, irrévocablement et sous sa responsabilité exclusive à utiliser la plateforme EduNet de manière responsable, légale, loyale, éthique, professionnelle et conforme à sa finalité exclusivement éducative, administrative et organisationnelle, telle que définie à l'article 2 des présentes CGU.
Il est formellement, définitivement et absolument interdit d'utiliser la plateforme, directement ou indirectement, pour :
Les établissements scolaires utilisateurs demeurent les propriétaires exclusifs, pleins, entiers et inaliénables de l'ensemble des données qu'ils enregistrent, importent, génèrent, traitent, exportent, diffusent, partagent ou communiquent via la plateforme EduNet. Cette propriété est expresse, absolue et perpétuelle, sous réserve des obligations légales de conservation.
Ces données peuvent inclure, sans que cette liste soit exhaustive, limitative ou définitive :
EduNet agit exclusivement et strictement en tant que prestataire technique, responsable du traitement, de l'hébergement, de la sécurisation, de la maintenance, de l'administration et de la mise à disposition des données conformément aux meilleures pratiques internationales du secteur (normes ISO, RGPD adapté) et à la réglementation applicable en République Démocratique du Congo.
Les établissements peuvent à tout moment exporter l'intégralité de leurs données depuis la plateforme, dans des formats standards ouverts (CSV, JSON, XML, PDF), sans frais supplémentaires. EduNet fournit gratuitement un outil d'export massif accessible depuis l'interface d'administration.
La confidentialité, le secret professionnel, la discrétion et l'obligation de non-divulgation constituent des principes fondamentaux, cardinaux, essentiels, intangibles et non négociables de la plateforme EduNet. Toutes les parties contractantes (EduNet, les établissements, les utilisateurs, les sous-traitants, les partenaires) s'engagent solennellement, irrévocablement et sous leur responsabilité exclusive à respecter une obligation stricte, absolue, permanente et illimitée de confidentialité concernant l'ensemble des informations, données, documents, échanges, communications, et contenus accessibles, consultés, traités, hébergés, échangés, partagés ou diffusés via la plateforme.
EduNet s'engage solennellement, irrévocablement et sous sa responsabilité à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires, proportionnés et conformes aux standards internationaux pour :
Chaque utilisateur est également tenu, individuellement et solidairement avec son établissement, au respect absolu, permanent et rigoureux de la confidentialité et du secret professionnel concernant toutes les informations, données, documents et échanges auxquels il accède, consulte, traite ou participe dans le cadre de ses fonctions et de son utilisation de la plateforme. La violation délibérée, par négligence grave, par imprudence ou par maladresse, de cette obligation essentielle de confidentialité peut constituer une faute professionnelle grave, passible de sanctions disciplinaires internes allant jusqu'au licenciement, sans préjudice des poursuites judiciaires civiles et pénales qui pourraient être engagées par EduNet, l'établissement ou les personnes lésées.
L'obligation de confidentialité subsiste après la fin de la relation contractuelle, quelle qu'en soit la cause, pour une durée indéterminée, les informations confidentielles restant protégées aussi longtemps qu'elles n'ont pas été rendues publiques par leur propriétaire légitime.
EduNet collecte uniquement et exclusivement les informations strictement nécessaires, proportionnées, pertinentes, adéquates et non excessives au bon fonctionnement de ses services et à la fourniture des prestations aux établissements, conformément au principe fondamental de minimisation des données consacré par la réglementation internationale et nationale.
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement, limitativement, exhaustivement et conformément à leur finalité pour les objectifs légitimes, déterminés, explicites et légaux suivants :
Conformément à la législation en vigueur en République Démocratique du Congo (notamment la Loi n° 09/001 du 10 janvier 2009 relative à la protection des données à caractère personnel) et aux principes internationaux applicables (référence au RGPD pour les ressortissants européens), les utilisateurs (et les représentants légaux des élèves mineurs) disposent d'un ensemble de droits opposables, effectifs et gratuits, incluant : le droit d'accès, le droit de rectification, le droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), le droit à la limitation du traitement, le droit d'opposition pour motifs légitimes, le droit à la portabilité des données, le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage), le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Pour exercer ces droits, l'utilisateur (ou le représentant légal) doit adresser une demande écrite, datée, signée, claire et précise, accompagnée d'un justificatif d'identité valide (carte d'identité nationale, passeport, permis de conduire) et, le cas échéant, d'un justificatif de représentant légal, à l'adresse électronique dédiée et sécurisée : privacy@edunetplatform.com. EduNet s'engage à répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans le délai légal de trente (30) jours calendaires à compter de la réception de la demande complète et conforme. En cas de demande complexe ou nombreuses, ce délai peut être prolongé de soixante (60) jours supplémentaires, moyennant information préalable et motivée du demandeur.
Afin de garantir la continuité des services, la pérennité des informations, la résilience du système, la capacité de reprise après sinistre (disaster recovery) et la continuité d'activité (business continuity), EduNet met en œuvre et maintient à jour un système complet, redondant, automatisé, sécurisé et régulièrement testé de sauvegarde (backup) de l'ensemble des données hébergées sur la plateforme.
Ces opérations de sauvegarde sont effectuées quotidiennement, avec une fréquence pouvant aller jusqu'à plusieurs fois par jour (sauvegardes incrémentielles horaires) pour les données critiques et les bases de données transactionnelles, et permettent notamment :
La durée de conservation des sauvegardes actives est de quatre-vingt-dix (90) jours (soit environ 3 mois) pour les sauvegardes quotidiennes, après quoi les anciennes sauvegardes sont automatiquement archivées sur des supports à long terme puis supprimées des espaces de stockage actifs pour libérer de la capacité et optimiser les coûts, sauf obligation légale contraire de conservation prolongée (dans ce cas, un archivage conforme est assuré). Des sauvegardes à plus long terme (archivage annuel, conservation décennale) peuvent être fournies sur demande expresse et moyennant des frais supplémentaires de stockage et de gestion, conformément au barème en vigueur.
Un rapport mensuel d'état des sauvegardes, incluant les dates, tailles, statuts (succès/échec) et les résultats des tests de restauration, est mis à disposition des administrateurs d'établissement dans l'interface d'administration.
EduNet s'engage à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables, proportionnés et techniquement possibles, conformes aux standards professionnels du secteur des services en ligne (SaaS), pour assurer une disponibilité maximale, une performance acceptable et une fiabilité éprouvée de ses services, idéalement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an, sous réserve des opérations de maintenance nécessaires, programmées ou exceptionnelles.
L'objectif de niveau de service (SLA - Service Level Agreement) d'EduNet est une disponibilité de 99,5 % sur une année, hors interruptions programmées pour maintenance et cas de force majeure, soit un maximum d'environ 1,8 jour d'indisponibilité cumulée par an.
Cependant, l'utilisateur reconnaît, accepte et comprend que certaines interruptions de service, brèves ou prolongées, peuvent être rendues indispensables, nécessaires ou inévitables pour :
EduNet ne saurait être tenu responsable, de quelque manière que ce soit et à quelque titre que ce soit, des interruptions de service, pertes de données, dégradations de performance, indisponibilités prolongées, ou ralentissements liés :
L'ensemble des éléments constitutifs de la plateforme EduNet, qu'ils soient logiciels, applications, sites web, interfaces, graphismes, textes, images, vidéos, animations, sons, musiques, bases de données, algorithmes, architectures, designs, chartes graphiques, noms de domaine, ou tout autre élément, est protégé par les lois relatives à la propriété intellectuelle, notamment le code de la propriété intellectuelle de la République Démocratique du Congo, les conventions internationales applicables (Convention de Berne, ADPIC, etc.), et les traités bilatéraux ou multilatéraux en vigueur.
Sont notamment protégés au titre de la propriété intellectuelle, de manière non exhaustive et sans limitation :
L'utilisateur est autorisé à utiliser la plateforme et à accéder à son contenu uniquement et exclusivement pour ses besoins internes, professionnels et légitimes liés à la gestion de son établissement scolaire. Cette autorisation d'utilisation est non exclusive, non transférable, non cessible, et strictement personnelle. Toute autre utilisation, notamment commerciale, publicitaire, promotionnelle, marketing, ou à des fins lucratives externes, est formellement exclue et interdite sans autorisation écrite préalable, expresse et spécifique d'EduNet.
EduNet propose une offre de base gratuite (formule "Essential") comprenant les fonctionnalités essentielles de gestion scolaire : gestion des élèves, des enseignants, des classes, des présences, des notes, génération de bulletins basiques, rapports standards. Cette offre gratuite est sans engagement de durée et peut être utilisée sans limite de temps, sous réserve d'acceptation des présentes CGU.
Certaines fonctionnalités avancées, modules optionnels, services spécifiques, capacités de stockage supplémentaires, options d'assistance prioritaire, ou intégrations avec des systèmes tiers peuvent nécessiter la souscription à un abonnement payant (formules "Premium", "Business", "Enterprise") ou l'achat d'options complémentaires à la carte. Les fonctionnalités concernées sont clairement identifiées dans l'interface et dans la documentation.
Les abonnements payants permettent notamment d'accéder à : modules avancés de reporting et d'analyse de données (tableaux de bord personnalisables, analyses prédictives, indicateurs avancés), fonctionnalités premium de génération de documents (modèles personnalisables, signatures électroniques, certification), assistance technique prioritaire et dédiée (SLA spécifique, support téléphonique 24/7, gestionnaire de compte dédié), mises à jour automatiques et continues (accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités), sauvegardes renforcées et redondance accrue (stockage géo-redondant, RPO/RTO améliorés), fonctionnalités d'intelligence artificielle (assistant intelligent EDUNA, recommandations pédagogiques, analyses prédictives, génération automatique), intégrations avec des systèmes tiers (paiements mobile money, API ouvertes, synchronisation avec logiciels métier), capacité de stockage supplémentaire (documents, images, vidéos, archives), nombre d'utilisateurs simultanés illimité, domaines personnalisés, suppression de la publicité, accès aux API, rapports d'audit détaillés, etc.
En cas de non-renouvellement, de résiliation ou d'expiration de l'abonnement payant, l'établissement basculera automatiquement et sans frais vers l'offre gratuite "Essential", avec les limitations de fonctionnalités correspondantes, mais sans perte de données ni suppression d'informations. Les données restent accessibles en lecture seule et en exportation, mais les fonctionnalités avancées ne sont plus disponibles.
Les établissements souscrivant à des services payants s'engagent formellement, irrévocablement et contractuellement à respecter scrupuleusement les modalités de paiement définies dans le contrat, le devis ou la convention d'abonnement accepté, daté et signé, ou validé électroniquement.
Les paiements peuvent être effectués selon les moyens sécurisés suivants, à la convenance de l'établissement : Mobile Money (MPESA, Airtel Money, Orange Money, etc.), virement bancaire (national ou international), prélèvement automatique (SEPA, etc.), carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express), chèque, espèces (contre reçu officiel et sécurisé), ou tout autre moyen convenu avec l'équipe commerciale.
Les frais de relance (forfait de 5.000 FC par relance après la première relance gracieuse) et les pénalités de retard (1% par mois de retard, dans la limite de 10% du montant dû) sont à la charge exclusive du contrevenant. En cas d'impayé persistant et non régularisé au-delà de soixante (60) jours calendaires à compter de la première mise en demeure, EduNet se réserve le droit de résilier unilatéralement, automatiquement et sans formalités judiciaires préalables l'abonnement, de supprimer les comptes associés après une période de conservation des données de trente (30) jours supplémentaires, et de recouvrer les sommes dues par toute voie légale, y compris la mise en demeure, la procédure d'injonction de payer, l'assignation en justice, ou le recours à une société de recouvrement.
L'utilisateur assume l'entière, pleine, exclusive, irrévocable et absolue responsabilité de l'ensemble de ses actions, omissions, décisions, transactions, saisies, importations, exportations, partages, communications et opérations réalisées sur la plateforme EduNet, ainsi que de toutes les conséquences directes et indirectes, prévisibles ou imprévisibles, qui pourraient en découler, tant pour lui-même que pour les tiers (élèves, parents, collègues, établissement, etc.).
L'utilisateur est notamment et exclusivement responsable, de manière non exhaustive :
Malgré tous les efforts déployés par EduNet pour garantir la qualité, la fiabilité, la sécurité, la performance et la disponibilité de ses services, la plateforme est fournie "en l'état" (as is) et "selon disponibilité" (as available), dans la limite des moyens techniques et humains raisonnables.
EduNet ne pourra être tenu responsable, de quelque manière que ce soit et à quelque titre que ce soit, des situations suivantes, énumérées à titre non exhaustif :
EduNet se réserve le droit discrétionnaire, souverain et sans motivation, de suspendre temporairement, de restreindre l'accès, de résilier définitivement, d'exclure, de radier, de bloquer, ou de supprimer l'accès d'un utilisateur ou d'un établissement à tout ou partie des services de la plateforme, avec ou sans préavis, avec ou sans indemnité, dans les cas suivants, énumérés à titre non exhaustif :
L'utilisateur peut également résilier son compte ou l'abonnement de son établissement à tout moment, sans frais, sans pénalité, et sans motif, en adressant une demande écrite, datée et signée à l'adresse support@edunetplatform.com ou en utilisant la fonctionnalité dédiée dans l'interface "Mon compte" > "Résilier mon abonnement". La résiliation prendra effet dans un délai de quinze (15) jours calendaires suivant la réception de la demande complète et conforme, ou à la date anniversaire de l'abonnement si celle-ci est plus proche. En cas de résiliation à l'initiative de l'utilisateur, les sommes déjà versées pour la période en cours ne sont pas remboursées, sauf disposition contractuelle contraire (droit de rétractation de quatorze (14) jours pour les consommateurs).
EduNet est une plateforme en perpétuelle évolution, conçue, architecturée et développée pour s'adapter dynamiquement, continuellement et efficacement aux besoins changeants, exigeants et croissants du secteur éducatif congolais, africain et international, ainsi qu'aux évolutions technologiques, réglementaires, légales, normatives et sécuritaires.
De nouvelles fonctionnalités, modules, options, services, intégrations, ou améliorations peuvent être ajoutés à tout moment, sans préavis, sans frais supplémentaires (sauf mention contraire explicite), afin d'améliorer notamment :
EduNet s'engage à maintenir un registre des versions, des évolutions, des correctifs et des mises à jour, accessible à tout utilisateur sur demande raisonnable, décrivant les changements apportés, les dates de déploiement, et, le cas échéant, l'impact sur les fonctionnalités ou les données.
EduNet ne pourra être tenu responsable, de quelque manière que ce soit, de l'inexécution totale ou partielle, du retard dans l'exécution, de la mauvaise exécution, ou de l'impossibilité d'exécuter ses obligations contractuelles, lorsque cette inexécution, ce retard ou cette impossibilité résulte directement ou indirectement d'un cas de force majeure, d'un cas fortuit, d'un événement imprévisible, insurmontable, irrésistible, extérieur, et indépendant de sa volonté, au sens de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo et de la jurisprudence constante des tribunaux.
Constituent des cas de force majeure ou des événements extérieurs, sans que cette liste soit exhaustive, limitative ou définitive :
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU), leur interprétation, leur exécution, leur validité, leur opposabilité, leur modification, leur résiliation, et l'ensemble des relations contractuelles ou extracontractuelles entre EduNet et les utilisateurs, sont régies exclusivement par les lois, règlements, codes, décrets, arrêtés, et la jurisprudence en vigueur en République Démocratique du Congo (RDC), à l'exclusion de toute autre législation nationale ou internationale, notamment la Convention de Vienne sur les contrats de vente internationale de marchandises est expressément exclue.
Tout différend, litige, contestation, réclamation, demande, ou opposition, relatif à l'interprétation, à la formation, à l'exécution, à la validité, à la nullité, à la modification, à la suspension, à la résiliation, aux conséquences, ou à l'inexécution des présentes conditions, ou à tout acte, fait, ou omission qui s'y rapporte, fera d'abord obligatoirement et loyalement l'objet d'une tentative de règlement amiable, direct, constructif, et de bonne foi entre les parties, par la voie d'une réunion de conciliation à la demande de la partie la plus diligente, dans un délai maximum de trente (30) jours calendaires à compter de la notification écrite du litige à l'autre partie, à l'adresse email dédiée : legal@edunetplatform.com.
À défaut d'accord amiable trouvé, constaté et formalisé par écrit dans ce délai de trente (30) jours (prolongeable une fois de quinze (15) jours d'un commun accord), le différend sera soumis à la juridiction compétente exclusive de la ville de Kinshasa, République Démocratique du Congo (Tribunal de Grande Instance de Kinshasa/Gombe, Cour d'Appel de Kinshasa/Gombe, Cour de Cassation, selon le degré de juridiction), qui sera seule compétente pour en connaître, en premier et dernier ressort, à l'exclusion de toute autre juridiction, territoriale ou matérielle, même en cas de référé, de pluralité de défendeurs, d'appel en garantie, ou de procédure sommaire.
Les présentes CGU sont soumises au droit congolais, nonobstant tout conflit de lois ou de juridictions. L'utilisateur reconnaît expressément que les dispositions du présent article constituent une clause attributive de juridiction valide, opposable et exécutoire, conformément aux articles 26 à 29 du code de procédure civile, commerciale et administrative de la RDC.
Si une ou plusieurs dispositions des présentes Conditions Générales d'Utilisation étaient déclarées nulles, invalides, inapplicables, illégales, ou inopposables en vertu d'une loi, d'un règlement, d'une directive, d'un traité, ou d'une décision judiciaire ou administrative définitive et exécutoire, les autres dispositions garderont toute leur force, leur portée, leur opposabilité, et leur validité, et continueront à produire leurs pleins et entiers effets, comme si la disposition nulle, invalide ou inapplicable n'avait jamais existé.
Le fait qu'EduNet ne se prévale pas, n'invoque pas, ou n'applique pas immédiatement ou à un moment donné l'une quelconque des dispositions des présentes CGU (par exemple, en cas de violation constatée mais non sanctionnée immédiatement) ne pourra en aucun cas être interprété ou assimilé comme une renonciation expresse, tacite, implicite, ou partielle à cette disposition, ni comme une acceptation de la situation, ni comme une modification des conditions, ni comme une novation. EduNet conserve le droit de se prévaloir ultérieurement de toute disposition des présentes CGU, même après un délai, une inaction, une tolérance, ou un usage contraire non formalisé par écrit.
La nullité, l'invalidité, l'illégalité, ou l'inopposabilité d'une clause n'entraîne pas la nullité, l'invalidité, l'illégalité, ou l'inopposabilité des autres clauses, qui continuent à produire leurs effets dans toute la mesure permise par la loi. Les parties s'engagent à remplacer la clause nulle, invalide ou inapplicable par une clause valide, licite et applicable ayant un effet économique et juridique aussi proche que possible de la clause remplacée.
Les obligations qui, par leur nature, leur objet, ou leur libellé, doivent survivre à la résiliation ou à l'expiration des présentes CGU pour permettre leur plein effet et leur exécution complète, notamment et sans exhaustivité les obligations relatives à la propriété intellectuelle (article 12), à la confidentialité et au secret professionnel (article 8), à la protection des données personnelles (article 9), à la responsabilité et à la limitation de responsabilité (articles 15 et 16), à la loi applicable et à la juridiction compétente (article 20), ainsi qu'aux dispositions générales de survie, resteront en vigueur et continueront à lier les parties indéfiniment ou pendant la durée légale de prescription applicable, après la résiliation ou l'expiration du contrat, quelle qu'en soit la cause.
Pour toute question, demande d'information, réclamation, suggestion, proposition, signalement d'incident, demande d'assistance technique, demande d'exercice des droits, ou toute autre communication concernant les présentes Conditions Générales d'Utilisation, la plateforme EduNet, ses services, ses fonctionnalités, ses évolutions, ou ses aspects juridiques, l'utilisateur peut contacter notre équipe multicanal, dédiée, qualifiée et réactive par les moyens suivants :
Pour toute réclamation relative à une violation des présentes CGU, l'utilisateur doit adresser une mise en demeure écrite et motivée, par lettre recommandée avec accusé de réception, à l'adresse postale ci-dessus, exposant clairement et précisément la nature de la violation, les articles concernés, les faits reprochés, les preuves, et le remède souhaité. EduNet s'engage à accuser réception de la mise en demeure dans un délai de quinze (15) jours calendaires et à apporter une réponse circonstanciée dans un délai maximal de trente (30) jours calendaires à compter de la réception.
En créant un compte, en accédant à la plateforme, en utilisant les services EduNet, en naviguant sur le site internet institutionnel, ou en téléchargeant et en utilisant les applications mobiles, l'utilisateur reconnaît et déclare solennellement, expressément, librement, volontairement, et irrévocablement :
L'utilisateur reconnaît que l'acceptation des présentes CGU est une condition essentielle, déterminante, et sine qua non de l'autorisation d'accès et d'utilisation des services EduNet. Sans cette acceptation libre, éclairée et irrévocable, aucun accès ne peut être autorisé.
EduNet se réserve le droit discrétionnaire, souverain, et unilatéral de modifier, adapter, compléter, actualiser, ou réviser à tout moment, sans préavis (sauf dans les cas où un préavis est expressément prévu par la loi ou par les présentes), les présentes Conditions Générales d'Utilisation, afin notamment de les adapter : aux évolutions de la plateforme (nouvelles fonctionnalités, suppression de fonctionnalités, changements techniques), aux évolutions législatives, réglementaires, normatives, jurisprudentielles, ou aux exigences des autorités de contrôle et de régulation, aux meilleures pratiques du secteur, aux retours d'expérience des utilisateurs, à l'évolution de la jurisprudence, ou à la correction d'erreurs matérielles ou de coquilles.
Les utilisateurs seront informés des modifications substantielles apportées aux présentes CGU par les moyens cumulatifs suivants :
Les modifications entrent en vigueur à compter de leur publication sur le site web ou de leur notification par email, à la date indiquée dans la communication (généralement quinze (15) jours après l'envoi de la notification). L'utilisation continue de la plateforme, de quelque manière que ce soit (connexion, navigation, consultation, saisie, exportation, modification), après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation expresse, tacite, irrévocable, et pleine des nouvelles dispositions.
L'utilisateur est invité à consulter régulièrement la rubrique "Conditions générales" de la plateforme ou du site web pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Il est responsable de sa propre information et ne peut se prévaloir de son absence de consultation pour contester l'opposabilité des modifications notifiées selon les modalités prévues ci-dessus.
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) constituent l'intégralité, la totalité, et l'unique accord entre l'utilisateur et EduNet concernant l'objet des présentes, à savoir l'utilisation de la plateforme et des services associés. Elles prévalent et se substituent expressément à tout accord antérieur ou contemporain, écrit ou oral, proposition, communication, échange, négociation, ou déclaration, relatifs au même objet, qu'ils émanent de l'utilisateur, d'EduNet, ou de tiers.
Les titres des articles (ex : "ARTICLE 1 : DÉFINITIONS") sont insérés pour des raisons purement pratiques, fonctionnelles, et de commodité de lecture et de navigation. Ils ne doivent pas être utilisés pour interpréter, restreindre, étendre, ou modifier le sens, la portée, ou la substance des dispositions correspondantes, qui prévalent sur les titres en cas de contradiction ou d'ambiguïté.
En cas de contradiction, d'ambiguïté, de conflit, ou d'incohérence entre les présentes CGU et tout autre document contractuel, commercial, ou technique (devis, contrat de souscription, convention de prestation, avenant, spécifications fonctionnelles, documentation utilisateur, aide en ligne, communications par email, etc.), les présentes CGU prévaudront et feront foi, sauf stipulation contraire expresse, écrite, et signée des deux parties dans un avenant spécifique qui se réfère explicitement aux présentes CGU et à l'article qu'il modifie.
Les annexes, documents complémentaires, politiques (notamment la Politique de Confidentialité), chartes, et règlements éventuellement mentionnés ou accessibles par hyperlien font partie intégrante des présentes CGU et sont opposables aux utilisateurs dans les mêmes conditions. En cas de conflit entre une annexe et le corps principal des CGU, le corps principal des CGU prévaut, sauf mention contraire expresse dans l'annexe concernée.
Les obligations des utilisateurs et d'EduNet, qui par leur nature, leur libellé, ou leur objet sont destinées à survivre à la résiliation ou à l'expiration des présentes CGU (notamment les obligations de confidentialité, de non-divulgation, de propriété intellectuelle, de protection des données, de responsabilité, de limitation de responsabilité, de droit applicable, et de règlement des litiges), resteront pleinement en vigueur et continueront à lier les parties indéfiniment ou pendant toute la durée légale de prescription applicable, après la résiliation ou l'expiration du contrat, quelle qu'en soit la cause (résiliation amiable, résiliation pour faute, expiration du terme, etc.).
EduNet dé consacre des ressources techniques et humaines significatives à la sécurité informatique, conformément aux standards internationaux (ISO 27001, NIST).
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
Les établissements utilisateurs s'engagent à utiliser EduNet en conformité avec toutes les lois, règlements, normes, et directives applicables à leur activité.
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
EduNet s'engage à informer loyalement les utilisateurs sur les caractéristiques essentielles de la plateforme, ses évolutions, et ses limitations.
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
L'utilisateur s'interdit tout détournement de finalité et tout usage abusif, excessif, ou non conforme à la destination normale de la plateforme.
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
EduNet intègre les normes et modèles officiels du Ministère de l'Éducation Nationale de la RDC pour les bulletins, relevés, et documents administratifs.
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
Les informations sensibles (données de santé, origines raciales ou ethniques, opinions politiques, etc.) font l'objet d'une protection renforcée.
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
EduNet garantit l'exercice effectif des droits des personnes concernées (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité).
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
Toute violation des présentes CGU peut exposer l'utilisateur à des poursuites pénales et civiles, outre les sanctions contractuelles.
Cette disposition s'applique dans le respect des autres articles des présentes CGU et de la législation en vigueur en République Démocratique du Congo. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de cette disposition et s'engage à la respecter pleinement, sous sa responsabilité exclusive. En cas de violation, EduNet se réserve le droit d'appliquer les sanctions prévues à l'article 17 des présentes CGU.
EduNet s'engage à une obligation de moyens renforcés, et à une obligation de résultat proportionnée pour les services essentiels.
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Les parties s'engagent à exécuter leurs obligations de bonne foi, loyalement, et dans un esprit de partenariat constructif.
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Les présentes CGU ne créent aucun lien de subordination, mandat, société, ou groupement entre EduNet et les utilisateurs.
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L'utilisateur ne peut céder ou transférer ses droits sans l'accord écrit d'EduNet. EduNet peut sous-traiter certaines prestations.
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Les fichiers journaux (logs) d'EduNet font foi jusqu'à preuve contraire pour établir la réalité des opérations et échanges.
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Les documents générés par EduNet ont valeur juridique de documents originaux au sens du droit congolais.
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EduNet dispose d'une procédure formalisée de gestion des incidents de sécurité et des violations de données.
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EduNet propose des ressources de formation (tutoriels, documentation, webinaires) pour faciliter l'appropriation de la plateforme.
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EduNet se réserve le droit d'auditer la plateforme et son utilisation pour en vérifier la conformité et la sécurité.
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EduNet peut proposer des connecteurs vers des systèmes tiers (API, imports/exports) sous conditions.
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EduNet accorde une attention particulière à la protection des données des élèves mineurs, conformément à la législation.
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En fin de contrat, les données personnelles sont anonymisées ou supprimées conformément à la loi.
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Les établissements scolaires s'engagent à respecter les obligations particulières liées à leur statut d'établissement d'enseignement.
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Les présentes CGU entrent en vigueur à compter de leur acceptation par l'utilisateur et restent en vigueur sans limitation de durée.
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EduNet est né de la volonté profonde, sincère, déterminée, et résolue de moderniser radicalement, profondément et durablement la gestion scolaire, et de contribuer activement, concrètement, mesurablement et significativement au développement de l'éducation grâce aux technologies numériques de pointe, éthiques, responsables, et inclusives, en particulier en République Démocratique du Congo, dans toute l'Afrique francophone, et au-delà.
Notre engagement indéfectible, constant, prioritaire, et absolu est de fournir aux établissements scolaires, aux équipes pédagogiques, aux personnels administratifs, aux élèves, aux familles, et à tous les acteurs de la communauté éducative, une plateforme fiable, sécurisée, innovante, performante, évolutive, adaptable, résiliente, inclusive, et parfaitement conforme aux réalités complexes, diverses, changeantes, et exigeantes du système éducatif congolais ainsi qu'aux besoins spécifiques, légitimes, et évolutifs de chaque utilisateur, de chaque établissement, et de chaque territoire.
Nous croyons fermement, profondément, irrévocablement, et résolument que la transformation numérique responsable, éthique, et inclusive est une opportunité majeure, historique, irremplaçable, et décisive pour améliorer significativement, mesurablement, et durablement la qualité de l'éducation, renforcer la transparence de la gestion, accroître l'efficacité administrative, fluidifier la communication entre tous les acteurs de la communauté éducative, faciliter la prise de décision fondée sur des données probantes, et préparer les générations futures aux défis complexes, interconnectés, et mouvants du monde numérique, de la société de l'information, de l'économie de la connaissance, et de la citoyenneté mondiale.
Nous remercions chaleureusement, sincèrement, profondément, et sans réserve l'ensemble des établissements, chefs d'établissement, directeurs, enseignants, éducateurs, personnels administratifs et techniques, élèves, parents d'élèves, partenaires éducatifs et institutionnels, autorités scolaires, académiques, et administratives, experts, consultants, et bien sûr nos équipes dévouées, compétentes, passionnées, et engagées, qui nous accordent leur confiance, leur soutien, leur collaboration, leur patience, et leur précieux retour d'expérience, et qui contribuent, par leur engagement quotidien, leurs critiques constructives, leurs suggestions d'amélioration, et leur volonté de progresser ensemble, à faire d'EduNet la référence incontestée, reconnue, respectée, et inspirante de la gestion scolaire numérique en Afrique et dans le monde.
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